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Plottermin vereinbaren

Zum Vereinbaren eines Plottermins bitte entweder 

  • die Ansprechpartner in den Plotzeiten direkt ansprechen

oder

Wenn man persönlich anfragt, kann man in der Regel direkt im Dialog feststellen, wenn es terminlich klappen kann.

Terminanfrage per eMail

Bitte folgendes beachten:

  • Die Terminanfragen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet.
  • Die Bearbeitung von Terminanfragen kann nur während der Arbeitszeiten der Plot-Hiwis erfolgen; normalerweise (montags bis donnerstags vormittags). Es kann also bis zu vier Tage dauern, bis eine Antwort erfolgt.
  • Die Plotkapazitäten sind begrenzt. Es kann nicht jede Anfrage bedient werden.
  • Wenn Plottermine eingeplant sind, dann können (logischerweise) weniger Plotaufträge "spontan" in den Öffnungszeiten angenommen werden.
  • Wer nicht rechtzeitig zum eigenen Plottermin erscheint, verliert den Anspruch.

Welche Informationen muss eine Terminanfrage enthalten?

InformationBeispielWas gibt es zu beachten?

eMail

maxmustermann.de 

Anfrage kommt per eMail; bitte immer über die eigene eMail-Adresse senden.

Name (Vorname Nachname)

Max Mustermann

Der vollständige Name taucht auch später in der Buchführung für die Kostenbeteiligung auf. Eine sichere Zuordnung ist nützlich.

Wunschtermin

Donnerstag, 07.01.2016, vormittags

Die Wunschtermine sollten in den normalen Plotzeiten liegen (normalerweise montags bis donnerstags). Eine Terminanfrage für "Sonntag" ist wenig sinnvoll.
DeadlineDienstag, 12.01.2016, 12 Uhr Abgabe

Es ist nicht unwahrscheinlich, dass der Wunschtermin nicht mehr frei ist. Ein Alternativtermin jenseits der Deadline wäre aber keine Alternative, müsste also von uns nicht vorgeschlagen werden.

Telefonnummer für Rückfragen+49 123 4567890Für eine Koordination der Plotaufträge ist eine enge, zeitnahe Kommunikation nötig; der Kanal über eMail ist da meist nicht ausreichend, da wir uns bei eMail nicht auf eine schnelle Antwort verlassen können.
Art des Auftrags
  • [  ] Abschlussarbeit (Bachelor/Master)
  • [  ] Endabgabe (Entwurf, Projekt)
  • [  ] Probeplot
  • [  ] Nachtrag (Ergänzung, Korrektur zu vergangenem Auftrag)
Umfang

 

  • ca. 10 * A1
  • 8 * (100cm x 70 cm)

 

Ein "normaler, durchschnittlicher Auftrag" umfasst 8 Blätter A1. Wenn es deutlich mehr ist, kann es zeitlich knapp werden. Wenn es deutlich weniger ist, kann man einen Auftrag ggf. noch mal "dazwischen" Schieben

Papierwunsch
  • [  ] 90g/qm weiss (bis 90 cm Breite)
  • [  ] 180g/qm (bis 90 cm Breite)
  • [  ] 120g/qm "Fabriano" Zeichenpapier (bis 100 cm Breite)
  • [  ] 170g/qm "Doree" Zeichenpapier, gelblich (bis 70 cm Breite)
  • [  ] 170g/qm Fotopapier "semi gloss", matt (bis 100 cm Breite)
  • [  ] 170g/qm Fotopapier "high gloss", glänzend (bis 100 cm Breite)
Wir können die Papierbestellungen besser planen, wenn wir wissen, "was auf uns zukommt".
Kommentare...Was auch immer ;-)